START PROJEKTU
Jak przygotować brief, który przyspieszy projekt
Siedem decyzji, które pomagają wycenić stronę i uniknąć niespodzianek. Nie musisz znać technologii — potrzebujemy wiedzy o Twojej firmie.
Poznaj realizację Opisz zmianę, na której Ci zależy
Zamiast zaczynać od listy animacji, zapisz, co ma być łatwiejsze po publikacji. Może klienci dzwonią z tymi samymi pytaniami, nie rozumieją różnicy między pakietami albo rezygnują z rezerwacji. Dobry cel brzmi: klient ma samodzielnie wybrać usługę i przekazać dane potrzebne do wyceny. Taki opis pozwala ocenić proponowane funkcje. Każda z nich powinna wspierać ten cel lub rozwiązywać osobny, jasno nazwany problem.
Wskaż odbiorcę i jego sytuację
Opisz, kto korzysta ze strony i w jakim momencie. Osoba szukająca pilnej usługi na telefonie potrzebuje czegoś innego niż dział zakupów porównujący kilku dostawców. Podaj najczęstsze pytania, wątpliwości oraz informacje potrzebne przed kontaktem. Jeżeli masz różne grupy klientów, wskaż najważniejszą na pierwszą wersję. Nie trzeba od razu tworzyć rozbudowanych person; kilka prawdziwych przykładów rozmów bywa bardziej pomocnych niż ogólne hasło „wszyscy”.
Rozdziel funkcje konieczne i późniejsze
Wypisz funkcje w dwóch grupach: potrzebne do startu oraz możliwe do dodania później. Dla każdej określ użytkownika i oczekiwany rezultat. „Panel” to zbyt ogólny opis; „pracownik dodaje zlecenie i przypisuje je do klienta” pozwala zacząć projektowanie. Zaznacz, które systemy już działają w firmie. Jeśli chcesz je połączyć, podaj ich nazwy, wersję abonamentu i osobę mającą dostęp do dokumentacji.
Zrób inwentaryzację materiałów
Sprawdź logo, zdjęcia, teksty, cenniki, realizacje i opinie. Przy każdym elemencie oznacz, czy jest gotowy, wymaga aktualizacji czy dopiero powstanie. Warto podać osobę odpowiedzialną i termin dostarczenia. Zdjęcie pobrane z internetu nie staje się materiałem do publikacji tylko dlatego, że pasuje wizualnie. Potrzebne są prawa do wykorzystania i plik o odpowiedniej jakości. W przypadku brakujących tekstów ustalamy osobny zakres ich przygotowania.
Podaj budżet i prawdziwy termin
Widełki budżetu pomagają dobrać rozsądny zakres pierwszej wersji. Nie traktujemy ich jako polecenia wydania całej kwoty. Data premiery powinna uwzględniać przygotowanie materiałów, czas na uwagi i testy. Jeżeli termin wynika z targów lub kampanii, napisz to wprost. Można wtedy zaplanować mniejszy start i dalszą rozbudowę. Wskazanie jednej osoby zbierającej decyzje często pomaga bardziej niż skracanie czasu samego kodowania.
Dodaj przykłady z komentarzem
Wybierz kilka stron i przy każdej napisz, co dokładnie działa: czytelny cennik, sposób prezentacji zdjęć, wygodny formularz albo spokojna typografia. Sam adres bez komentarza łatwo zinterpretować inaczej niż zamierzasz. Równie przydatne są rzeczy, których chcesz uniknąć. Nasz konfigurator pozwala przygotować wstępny zakres i pobrać go jako tekst. Nie wysyła danych automatycznie; plik możesz uzupełnić i przekazać ustalonym kanałem kontaktu.
Co powinno powstać po briefie
Rezultatem rozmowy jest lista podstron lub procesów, zakres treści, moduły, odpowiedzialności i plan odbioru. Wycena powinna wskazywać koszty jednorazowe oraz późniejsze abonamenty. Warto dopisać, jak rozliczane są nowe pomysły pojawiające się w trakcie prac. Dobry brief nie musi być długi. Ma usunąć niejasności, które inaczej wrócą podczas projektowania lub tuż przed publikacją.
CZYTAJ DALEJ
Z czego składa się koszt strony internetowej
Porównuj zakres, odpowiedzialności i koszty po starcie. Dwie identycznie nazwane „strony firmowe” mogą oznaczać zupełnie inną pracę.
Poznaj szczegóły 02